Переезд офиса KazAid: 20 рабочих мест за два выходных дня
В пятницу сотрудники ушли из офиса в бизнес-центре, в понедельник пришли в готовый офис в коттедже. Между этими днями — 20 рабочих мест, три сейфа, теннисный стол и конференц-стол, который пришлось спускать с 8 этажа вручную.
Задача
Компания KazAid переезжала из бизнес-центра в коттедж. Заказ мы получили через портал государственных закупок. Условие простое: офис не должен простаивать. Поэтому на переезд отвели два выходных дня, чтобы в понедельник сотрудники пришли на новое место и сразу начали работать.
Что входило в работу
- Полная разборка офисной мебели на 20 рабочих мест.
- Упаковка мебели и бытовой техники.
- Перевозка: 4 рейса газели объёмом 16 м³.
- Перевозка трёх сейфов.
- Теннисный стол — с разбором и сборкой.
- Сборка и расстановка всей мебели на новом адресе.
На объекте работали 6 человек.
Самое сложное — конференц-стол
Большой конференц-стол пришлось спускать вручную с 8 этажа: медленно, пролёт за пролётом, с защитой углов и стен. Именно на таких предметах при переезде офиса чаще всего случаются повреждения. Здесь всё прошло чисто.
Результат
Переезд занял два выходных дня. В понедельник сотрудники заехали в готовый офис: столы собраны и расставлены, техника на местах. Ничего не повредили, претензий у заказчика нет. На первом видео — старый офис перед началом работ, на втором — новый, уже после расстановки.
Как мы организуем переезд офиса
- План расстановки. Получаем схему нового офиса: где чей стол, куда встают шкафы и переговорная.
- Маркировка. Каждый стол, шкаф, кресло и коробка получают метку с номером кабинета и рабочего места.
- Разбор мебели. Фурнитура — в подписанные пакеты, чтобы ни один винт не потерялся.
- Упаковка техники, документов и хрупкого — в коробки, мебели — в стрейч-плёнку и картон.
- Перевозка рейсами по плану.
- Сборка и расстановка по плану — без «потом передвинем».
Как подготовить офис к переезду
- Назначьте одного ответственного с вашей стороны — он решает вопросы на месте и принимает работу.
- Подготовьте план рассадки нового офиса, хотя бы от руки.
- Попросите сотрудников собрать личные вещи и бумаги в коробки и подписать их.
- Предупредите бизнес-центр: грузовой лифт, пропуска для машины и бригады, время работ. Узнайте заранее размеры лифта — так станет понятно, что придётся нести по лестнице.
- Отключение серверов и сети поручите своему системному администратору.
Подробнее — на странице переезд офиса под ключ.
Нужно так же?
Пришлите фото и адреса в WhatsApp — рассчитаем стоимость за 5 минут. Звонки и WhatsApp: 8:00–20:00, заказы выполняем 24/7.
Услуги по теме
Вопросы и ответы
Работаете через госзакупки?
Да. Этот заказ мы выполнили по тендеру через портал государственных закупок. Также работаем по прямому договору с безналичным расчётом и ЭСФ.
Сколько времени занимает переезд офиса на 20 рабочих мест?
В этом кейсе — два выходных дня силами 6 человек, включая разборку, упаковку, 4 рейса и сборку.
Что делать, если мебель не помещается в лифт?
Спускаем вручную, с защитой углов и стен, — так, как конференц-стол с 8 этажа в этом переезде.
