Переезд офиса за выходные: конференц-стол с 8 этажа

Задача

Перевезти офис так, чтобы работа не останавливалась. Поэтому на переезд отвели выходные: в понедельник сотрудники должны были прийти на новое место и сразу начать работать.

Что сделали за выходные

• Разобрали и упаковали офисную мебель и технику.
• Перевезли всё на новый адрес.
• Собрали и расставили мебель по плану.

Самое сложное — конференц-стол

Большой конференц-стол не помещался в лифт, поэтому его спускали вручную с 8 этажа: медленно, пролёт за пролётом, с защитой углов и стен. Всё прошло без повреждений.

Результат

В понедельник офис был готов к работе: столы собраны и расставлены, техника на местах.

Как мы организуем переезд офиса

1. План расстановки. Получаем схему нового офиса: где чей стол, куда встают шкафы и переговорная.
2. Маркировка. Каждый стол, шкаф, кресло и коробка получают метку с номером кабинета и рабочего места.
3. Разбор мебели. Фурнитура — в подписанные пакеты, чтобы ни один винт не потерялся.
4. Упаковка техники, документов и хрупкого — в коробки, мебели — в стрейч-плёнку и картон.
5. Перевозка рейсами по плану.
6. Сборка и расстановка по плану — без «потом передвинем».

Как подготовить офис к переезду

• Назначьте одного ответственного с вашей стороны — он решает вопросы на месте и принимает работу.
• Подготовьте план рассадки нового офиса, хотя бы от руки.
• Попросите сотрудников собрать личные вещи и бумаги в коробки и подписать их.
• Предупредите бизнес-центр: грузовой лифт, пропуска для машины и бригады, время работ. Узнайте заранее размеры лифта — так станет понятно, что придётся нести по лестнице.
• Отключение серверов и сети поручите своему системному администратору.

Подробнее — на странице переезд офиса под ключ.