Организация переезда: чек-лист по неделям для квартиры и офиса

За 3–4 недели

• Выберите дату. Для офиса лучше выходные: так сотрудники в понедельник приходят на новое место — как в переезде офиса KazAid.
• Закажите переезд. Пришлите фото комнат и крупной мебели и оба адреса — по ним рассчитаем стоимость и количество рейсов.
• Решите, что не поедет. Ненужную мебель и вещи выгоднее вывезти отдельно, чем перевозить и выбрасывать потом.
• Для офиса назначьте ответственного и подготовьте план рассадки нового помещения.

За 2 недели

• Предупредите управляющие компании обоих домов или бизнес-центров: грузовой лифт, пропуска, время работ.
• Узнайте размеры лифта и проёмов — станет понятно, что придётся разбирать или нести по лестнице.
• Купите упаковку или договоритесь, что её привезёт бригада. Ориентир по расходу на 3-комнатную квартиру — в нашем кейсе: 10 кг стрейча, 10 скотчей и 100 метров пузырчатой плёнки.

За неделю

• Начните упаковывать то, чем не пользуетесь: книги, сезонную одежду, декор.
• Подписывайте коробки по комнатам и этажам: «2 этаж — спальня», «Кабинет 3 — бухгалтерия».
• Для офиса — попросите сотрудников собрать личные вещи и документы в подписанные коробки, а системного администратора — спланировать отключение сети и серверов.

Накануне

• Разморозьте холодильник и слейте воду из стиральной машины.
• Соберите сумку «на первый вечер»: документы, деньги, лекарства, зарядки, постельное бельё, чайник.
• Проверьте, что на парковке у подъезда будет место для грузовика.

В день переезда

• Будьте на месте или оставьте ответственного, который знает, что и куда едет.
• Покажите бригаде хрупкие и ценные вещи.
• На новом месте сразу говорите, куда ставить мебель, — переставлять потом дольше.

Если не хотите заниматься этим сами, закажите переезд под ключ: упакуем, разберём, перевезём, соберём и расставим.